Cum calculezi costul cu manopera pentru un bun fabricat în România. Și de ce e cheia profitabilității

Ai observat vreodată că, deși produci mai mult și vinzi mai mult, profitul nu crește așa cum te-ai aștepta? Este frustrant să ai un business pornit din suflet, care contribuie la bunăstarea economică a statului prin taxele și impozitele plătite. Contribuie și la binele comunității prin locurile de muncă create. Însă binele tău ca antreprenor parcă nu crește.

Unul dintre cele mai ignorate motive pentru care se întâmplă asta este un calcul incorect al costului cu manopera. Azi îți explic cum să rezolvi exact asta.

De ce vorbesc eu despre asta? Pentru că am lucrat cu multe afaceri unde valoarea manoperei din preț era subestimată sau calculată “din ochi”. Sunt certificata Lean Six Sigma și specializată în identificarea pierderilor invizibile – de timp, bani, energie. Iar manopera e adesea una dintre cele mai mari.

De ce contează atât de mult costul cu manopera?

Pentru anumite tipuri de produse (cele handmade, din zona serviciilor etc) manopera poate depăși chiar costul materiilor prime. 

Dacă nu o calculezi corect:

·       Stabilești prețuri care nu acoperă costurile reale

·       Ai pierderi neobservate

·       Nu poți planifica realist creșterea

Greșeli frecvente pe care le văd constant

Eu am identificat 3 erori frecvente în companiile pe care le-am analizat. Și frecvent înseamnă că se întâmplă mai des decât îți poți imagine :

1. Calcul doar pe salariul brut, fără contribuții și beneficii

2. Estimarea greșită a timpului petrecut per activitate

3. Omiterea timpului petrecut pe activități conexe producției (pregătirea materialelor, curățarea echipamentelor, reglajele utilajelor, testarea produsului finit sau ambalarea etc.)

Pas cu pas: cum calculezi corect manopera per produs

Tip rapid: Majoritatea antreprenorilor subevaluează manopera cu 20-50%. Tu nu mai face greșeala asta.

1. Listează TOATE etapele de producție

2. Estimează timpul necesar pentru fiecare

3. Calculează costul total cu salariile + taxe + beneficii

4. Află numărul de ore lucrate efectiv (exclude concedii, traininguri, sarcini neproductive)

5. Calculează tariful orar real: cost total / ore productive

6. Înmulțește timpul x tariful pentru fiecare etapă

7. Adună toate costurile și ai costul total de manoperă per produs

   
   

Acest calcul îți oferă doar o parte din costul total al produsului. Pentru a cunoaște costul complet trebuie să adaugi materia primă, amortizarea mijloacelor fixe, costurile operaționale (marketing, chirie, contabilitate, comisioane bancare etc) și marja de profit.

Cum calculezi costul cu manopera dacă ești soloprenor?

AI 2 variante în funcție de ceea ce vinzi.

1. Fie te raportezi la cât ai plăti un angajat să facă aceeași muncă. Să spunem că restaurezi mobilă sau faci bijuterii handmade, ceva ce ai putea plăti pe altcineva să facă

2. Dacă lucrezi într-un domeniu creativ (să spunem că pictezi sau orice altceva ce nu ai putea delega pentru că reprezintă talentul tău unic, pe care îl vinzi) atunci stabilește cât vrei să câștigi lunar și împarte la orele efectiv lucrate. De exemplu, dacă vrei să câștigi 10.000 RON și să lucrezi 80 de ore pe lună la producție, tariful tău orar ar trebui să fie de 125 RON/oră.

Exemplu concret: Să presupunem că fabrici un scaun deosebit:

• Tăiere lemn: 1h x 25 RON = 25 RON

• Asamblare: 2h x 25 RON = 50 RON

• Finisare: 1.5h x 30 RON = 45 RON => Total cost manoperă: 120 RON

Ce faci dacă costul cu manopera iese prea mare?

Reține: Calculul manoperei nu este doar despre cifre. Este despre încotro merge timpul tău și al echipei tale. Este despre profit, claritate și decizii mai bune.

Poți optimiza costul fără să afectezi calitatea produsului. Și poți face asta în mai multe moduri :

1. Automatizează procese repetitive

2. Optimizează fluxul de lucru

3. Crește productivitatea prin training sau echipamente

4. Elimină timpi morți sau activități ineficiente

5. Mărește volumele (unde se poate)

Nu lăsa costurile să îți afecteze profitul ! Am lucrat cu multe afaceri să clarific exact aceste calcule. Știu cât de mult pot schimba jocul.

Dacă vrei să te ajut să îți calculezi prețurile (inclusiv costul cu mâna de lucru) sau să îți optimizezi mai bine costurile, scrie-mi sau programează o discuție gratuită de cunoaștere